Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Muster und muss an Ihr Unternehmen und Ihre tatsächlichen Prozesse angepasst werden. Lassen Sie den Text im Zweifel rechtlich prüfen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ELYGN GmbH
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40724 Hilden
Deutschland
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Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Shop-Seite unter der Subdomain https://shop.elygn.com. Sie ergänzt ggf. die allgemeinen Datenschutzinformationen auf https://elygn.com.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Bestellungen sowie zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies sind z. B.:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung der Website zu gewährleisten sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Auf shop.elygn.com stellen wir ein Bestellformular zur Verfügung, über das Sie Dentalprodukte (z. B. Citradent, SAM – Axio Prisa Gesichtsbogenset, Intraoral Scanner AS260) unverbindlich anfragen bzw. bestellen können. Die Abrechnung erfolgt per Rechnung.
Über das Formular verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage bzw. Bestellung zu bearbeiten, Ihnen eine Auftragsbestätigung und Rechnung zu senden, Rückfragen zu klären und die Lieferung bzw. Erbringung der Leistung zu organisieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beruht die weitere Speicherung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an die Stellen weitergegeben, die mit der Auftragsbearbeitung, Abrechnung und Kundenbetreuung befasst sind. Eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister, IT- und Hosting-Dienstleister, ggf. Steuerberater).
Bestell- und Rechnungsdaten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem der Vorgang abgeschlossen wurde). Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Unser Bestellformular enthält ein zusätzliches, für normale Nutzer unsichtbares Eingabefeld („Honeypot“), das ausschließlich zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen dient. Reguläre Nutzer füllen dieses Feld nicht aus.
Wenn das Honeypot-Feld ausgefüllt ist, gehen wir von einem automatisierten Missbrauch aus und verwerfen die Anfrage serverseitig. Eine darüber hinausgehende Auswertung dieses Feldes findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Systeme).
Auf shop.elygn.com setzen wir derzeit keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Es können jedoch technisch notwendige Cookies verwendet werden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies).
Diese technisch notwendigen Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website) eingesetzt.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) findet grundsätzlich nicht statt bzw. nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln).
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Bestelldaten) eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers). Durch die Verschlüsselung können die an uns übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns per E-Mail oder Post (siehe Kontaktdaten oben).
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2025.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version kann jederzeit unter https://shop.elygn.com/datenschutz abgerufen werden.